Pilny wniosek do ZUS. W grze dłuższy urlop i więcej pieniędzy

Po wolnym majowym weekendzie prywatni pracodawcy mają ustawowy obowiązek uwzględnić dłuższy staż pracy wynikający z wcześniejszego zatrudnienia na umowie cywilnej czy z prowadzenia działalności gospodarczej. Osoby zatrudnione w administracji państwowej cieszą się tym przywilejem od stycznia.

Nowe prawo pozwala w 2026 roku tysiącom pracowników na korzystniejsze naliczanie stażu, co bezpośrednio przekłada się na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe czy długość urlopu, dlatego warto w wolny dzień spokojnie wypełnić wniosek do ZUS, także online, czyli bez konieczności wizyty w oddziale.

Co daje dłuższy staż pracy?

Do stażu pracy standardowo wlicza się okres zatrudnienia u obecnego i poprzednich pracodawców, niezależnie od przerw czy sposobu rozwiązania stosunku pracy, okres nauki zgodnie z określonymi limitami zależnymi od rodzaju ukończonej szkoły, okresy służby w Policji, w wojsku i innych formacjach, okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w ramach szkolenia czy stażu, okres pracy w gospodarstwie rolnym, okres pracy za granicą.

W 2026 roku dochodzi jeszcze jedna okoliczność – po zmianie prawa do stażu pracy liczy się także prowadzenie działalności gospodarczej, praca na umowie zlecenie czy umowie agencyjnej, służba w Straży Marszałkowskiej oraz w Służbie Celno-Skarbowej, ale również okresy członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych – o ile za te okresy opłacono składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Dzięki tym nowym okolicznościom, może się szybko okazać, że zamiast 20 dni urlopu będzie nam przysługiwać 26 dni, jeżeli staż pracy przekroczy 10 lat. Do tego dochodzą jeszcze wyższe odprawy, nagrody oraz dłuższy okres wypowiedzenia. Gra jest więc warta świeczki.

Jak wypełnić wniosek o dłuższy staż pracy?

Potwierdzeniem dłuższych okresów pracy jest zaświadczenie z ZUS, wydawane na wniosek zainteresowanej osoby w formie elektronicznej. Kto jeszcze nie jest zarejestrowany w nowym systemie musi zacząć od zarejestrowania i zalogowania. eZUS proponuje trzy ścieżki, za pomocą których założymy konto w systemie:

• za pomocą profilu zaufanego, bankowości, aplikacji mObywatel, e-Dowodu lub eID,
• za pomocą kwalifikowanego odpisu elektronicznego,
• potwierdzanie konta w eZUS podczas wideorozmowy z pracownikiem ZUS lub podczas wizyty w oddziale.

Na konto zalogujemy się po tym jak ZUS przyzna nam numer identyfikacyjny. W menu trzeba cierpliwie wyszukać zakładkę „Usługi”. Po jej wyszukaniu i kliknięciu otworzy się przed nami lista nieskończenie wielu wniosków o bardzo dziwnych nazwach. W tym gąszczu trzeba znaleźć wniosek o nazwie „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy USP”.

Pomocna może się okazać wyszukiwarka, w którą warto wpisać hasło „wniosek USP”. Po jego otworzeniu okaże się, że mamy dwie kolejne ścieżki do wyboru – zaznaczenie konkretnego pracodawcy i wypełnienie rubryk z tym związanych lub zaznaczenie wszystkich pojawiających się opcji, co jest szybszym i korzystniejszym rozwiązaniem, bo ZUS dokładnie wie kiedy i kto opłacał składki. Na koniec trzeba wniosek zapisać i wysłać.

ZUS wyśle wiadomość, kiedy zaświadczenia będą gotowe. Wystarczy je samemu wydrukować i zanieść do kadr lub wysłać w formie pliku.